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KI-Wissensdatenbank im Unternehmen: was hineingehört, was nicht

Was hineingehört, wie sie antworten sollte, was sie nicht darf und worauf es beim Datenschutz ankommt.

1:03 Min. Der Film kommt von unserem Speicher in Frankfurt, nicht von YouTube. Die Untertitel sind im Bild. Auch auf YouTube.

Kapitel

Der gesprochene Text

Wenn nur einer es weiß

Wie wird die Presse umgerüstet? Was tun bei einer Störung? Oft weiß das nur ein Kollege, und der ist gerade nicht da. Eine KI-Wissensdatenbank beantwortet solche Fragen aus Ihrem eigenen Wissen. Hinein gehören Arbeitsanweisungen, Abläufe und Ihre Videos. Zuerst das, wonach am häufigsten gefragt wird. Gefragt wird einfach am Handy. Die KI antwortet kurz und zeigt, woher die Antwort stammt, am besten mit der passenden Stelle im Video.

Was die KI nicht darf

Zwei Dinge darf sie nicht. Personaldaten gehören nicht hinein. Und sie darf nichts erfinden: Steht es nicht in Ihren Unterlagen, sagt sie das. Beim Datenschutz rät die Datenschutzkonferenz zu drei Dingen: Konten vom Betrieb statt private, keine Eingaben zum Training der KI und ein Vertrag mit dem Anbieter.

Kostenlose Checkliste

Eine Checkliste, welches Wissen zuerst hineingehört, gibt es kostenlos auf betriebscampus.de.

Ausführlich mit Rechtsgrundlagen und QuellenKI-Wissensdatenbank im Unternehmen: eine KI, die Ihr Betriebswissen kennt
Zum Ratgeber
Vorlage: Checkliste: Welches Wissen zuerst?Eine Seite zum Ausdrucken: Abläufe sammeln, nach Häufigkeit, Risiko und Wissensträger bewerten, die ersten fünf auswählen und vor dem Start Datenschutz und Betriebsrat abhaken. Muster ohne Gewähr, bitte an Ihren Betrieb anpassen.
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Wir sehen uns gemeinsam an, wo bei Ihnen Wissen festgehalten werden sollte, und ob Sie einer der Pilotbetriebe sein möchten. Kostenlos, per Video, ohne Vorbereitung.

Eugen Beckel
Eugen BeckelGründer, Betriebscampus

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