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Unterweisung nachweisen: Pflichten für Arbeitgeber kurz erklärt

Wann, wie oft und wie Sie Unterweisungen dokumentieren, und was bei Videos gilt.

1:02 Min. Der Film kommt von unserem Speicher in Frankfurt, nicht von YouTube. Die Untertitel sind im Bild. Auch auf YouTube.

Kapitel

Der gesprochene Text

Wann und wie oft unterwiesen wird

Wann haben Sie Ihr Team zuletzt unterwiesen? Und wo liegt der Nachweis? Arbeitsschutzgesetz und DGUV Vorschrift 1 sind da klar: Unterwiesen wird vor dem ersten Arbeitstag, bei neuen Aufgaben, Maschinen oder neuer Technik und mindestens einmal im Jahr. Jugendliche alle sechs Monate. Und immer während der Arbeitszeit.

Was dokumentiert wird und in welcher Sprache

Jede Unterweisung wird dokumentiert. Bei Arbeitsmitteln mit Datum und Namen, bei Gefahrstoffen mit Inhalt, Zeitpunkt und Unterschrift. Wichtig ist auch die Sprache: Wer eine andere Muttersprache hat, braucht eine Übersetzung oder Untertitel.

Unterweisung per Video

Und per Video? Das ist erlaubt, als Hilfsmittel. Wenn das Video zum eigenen Arbeitsplatz passt, das Verständnis prüft und jederzeit ein Gespräch möglich ist.

Vorlage für den Nachweis

Den ganzen Ratgeber mit allen Quellen und eine Vorlage für den Nachweis finden Sie auf betriebscampus.de.

Ausführlich mit Rechtsgrundlagen und QuellenUnterweisung nachweisen: was Pflicht ist und wie es digital geht
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Wir sehen uns gemeinsam an, wo bei Ihnen Wissen festgehalten werden sollte, und ob Sie einer der Pilotbetriebe sein möchten. Kostenlos, per Video, ohne Vorbereitung.

Eugen Beckel
Eugen BeckelGründer, Betriebscampus

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